Pamukkale Üniversitesi Spor Bilimleri ve Teknolojisi Araştırma ve Uygulama Merkezi
GÖREV TANIMLARI
Müdürün Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Merkezi temsil etmek,
b) Merkezin çalışmalarının düzenli olarak yürütülmesini ve geliştirilmesini sağlamak,
c) Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak
d) Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmak, bu toplantıların gündemini hazırlamak ve toplantılara başkanlık etmek,
e) Merkezin yıllık faaliyet raporunu ve bir sonraki yıla ait yıllık çalışma programını hazırlamak ve Yönetim Kurulunda onaylanmış şekliyle Rektöre sunmak,
f) Danışma Kurulunun oluşumunu sağlamak ve bu Kurulu toplantıya çağırmak,
g) Yurt içi ve yurt dışı eğitim-öğretim, araştırma, uygulama, işletme ve benzeri ilgili kamu ve özel sektör kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya özel kişilerle işbirliği yaparak, amaca uygun ve çalışma alanına giren konularda karşılıklı yardımlaşmayı gerçekleştirmek.
Koordinatörün Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Müdürün olmadığı zamanlarda Merkezi temsil etmek,
b) Merkezin çalışmalarının düzenli olarak yürütülmesini ve kontrolünü sağlamak,
c) Personel ile ilgili gerekli işlemleri takip etmek,
d) Satın alma ile ilgili işlemleri kontrol etmek,
e) Kısmi zamanlı öğrencilerin hizmet içi eğitimi, shiftleri ve düzenlerini sağlamak.
Satın Alma Biriminin Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Spor Merkezi bünyesinde yapılacak tüm satın alma işlerini planlamak.
b) Spor Merkezi birimlerinden satın alma için gerekli şartname, teklif, fatura, malzeme ihtiyaç listesi ve diğer bilgileri temin edip, gerekli işlemleri yapmak.
c) Yapılacak ihale ve doğrudan alımlarda teknik şartnameleri konu hakkındaki kişilerle görüşerek hazırlamak.
d) Spor Merkezi veznesi ile saymanlık arasında iletişim kurulmasını ve vezne ile ilgili problemlerin çözülmesini sağlamak.
e) Gerekli durumlarda Pazarlama-Mali İşler birimindeki diğer çalışanlarla beraber işleri yürütmek.
f) Yapılacak işleri diğer satın alma birimi çalışanları ile planlamak.
g) Biriminde çalışan personel ve birimin işlemleri hakkında üst yönetimi bilgilendirmek.
h) Daha sonraki doğrudan temin ve ihalelere kaynak olacak şekilde planlama yapmak; ihtiyaç, giderler eğrilerini raporlamak.
Halkla İlişkiler Birimi Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Spor Merkezi’nin çevresi ile olumlu ilişkiler kurmasını sağlamak, etkin ve verimli bir iletişim/etkileşim ortamı yaratmak.
b) Müşteri memnuniyetinin gerçekleştirilmesi amacıyla, Spor Merkezi yıllık kullanıcılarından ve gelen misafirlerden, gerek yüz yüze görüşmeler yoluyla, gerek internet sitesi üzerinden gerekse resepsiyon birimi ile gerçekleştirilecek koordineli çalışmalarla, dilek şikayet ve önerileri alıp ilgili birimlere aktarmak,
c) Spor Merkezi hakkında olumlu kamuoyu yaratmak ve buna yönelik çalışmalar düzenlemek.
d) Spor Merkezi ile ilgili basın bülten ve duyurularının yayımlanması.
e) İnternet üzerinden gelen dilek şikayet ve önerilere cevap vermek.
f) Pazarlama Birimi’nin belirlemiş olduğu kurumlarla kurumsal paket hakkında ilgili görüşmeleri gerçekleştirmek ve bu doğrultuda pazarlama birimi ile koordineli çalışmalar gerçekleştirmek
Resepsiyon Birimi Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Spor Merkezini ziyaret eden misafirleri bilgilendirmek,
b) Kullanıcılarımızın bilgilerini sisteme girip söz konusu bilgilerin merkez tarafından kullanımını sağlamak.
c) Kullanıcıların kartlarına kullanacak oldukları alanların tanımlarını yapmak ve kendilerine anahtarları ve kullanacak oldukları alanların fişlerini teslim etmek suretiyle, kullanıcıları soyunma odalarına yönlendirmek
d) Yeni kullanıcıların doldurmuş oldukları, yıllık kullanıcı formlarını teslim almak ve bir sonraki aşama olan kullanıcı onaylarının alınması için,söz konusu formları Spor Merkezi Müdürü’ne iletmek,
e) Bilgi İşlem Departmanı’nda basılmış olan yıllık kullanıcıların kartlarını kayda geçirip kendilerine teslim etmek
f) Spor merkezi kullanım koşulları hakkında telefon ile bilgi vermek
g) Spor Merkezi içinde kaybolan eşyalar için kayıp eşya tutanağı tutmak,
h) Kullanıcıya teslim edilen anahtar ve kartın kaybolması halinde, kaybolan eşyanın tutanak karşılığı ücretini almak.
i) Spor merkezi içinde dahili anons sistemini ve müzik seçimini gerçekleştirmek.
j) Spor merkezinde çalışmakta olan kısmi zamanlı öğrenci dosyalarını düzenlemek.
k) Depodan alınan personel kıyafetlerini kayda geçirmek,
l) Personel giriş çıkış saatlerini bildiren imza föylerinin düzenlenmesi.
m) Gün sonunda, tüm gün boyunca spor merkezinde kullanılmış olan fişlerin saklanması.
n) Gün sonunda kart ve anahtar sayımı yapıp, eksiklikleri tespit etmek ve söz konusu eksiklikleri bilgi işlem departmanına aktarmak.
Bilgi İşlem Biriminin Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Görev alanında bulunan tüm kullanıcılara teknik destek vermek, teknik birimine her an ulaşılabilmesi için gerekli tedbirleri almak,
b) Hizmet için gereken programları yüklemek, yazılım ve donanım arızalarını gidermek,
c) Hizmetlerin daha hızlı ve verimli hale getirilmesi amacıyla gerekli olan yazılımların temini hususunu Spor Merkezi Yönetimi’ne bildirmek,
d) Bilgisayarlar ve sistemde meydana gelen arızalara müdahale etmek, periyodik bakım ve temizleme işlemlerini yapmak, yapılması gereken periyodik bakımları yapmak, garanti kapsamındaki arızaları Spor Merkezi Yönetimi aracılığıyla belirtilen formatta yetkili servisine bildirmek,
e) Görev alanındaki birimlerde bulunan bilgisayar ve yan donanımların (yazıcı. tarayıcı, kesintisiz güç kaynağı, switch gibi) teknik özellikleriyle birlikte kayıtlı tutmak.
f) Sistem iletişim altyapısındaki değişiklik veya ilaveleri takip etmek, önemi bildirilen tüm sistem datalarının periyodik olarak yedeklenmesini sağlamak.
g) Pamukkale Üniversitesi internet sayfasındaki duyuruları ve yenilikleri takip etmek ve Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
h) Sistemin sağlıklı ve emniyetli çalışmasını sağlayacak tedbirleri almak, tespit edilen eksiklik ve aksaklıkları derhal Spor Merkezi Yönetimi’ne bildirmek.
i) Spor Merkezi Web Sayfası ile ilgili tüm güncellemeler, veritabanı kayıtları ve yeni geliştirmeleri yapmak ve bu güncellemeleri duyurmak.
j) Kendisine talep şeklinde iletilen arıza, güncelleme, yeni bilgi girişi gibi işlemleri öngörülen en kısa sürede yerine getirmek.
Kurs Koordinatörlük Biriminin Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Spor Kurslarına katılmak isteyen kullanıcıların ve öğrencilerinin istekleri doğrultusunda kurslar açmak,
b) Spor Kurslarına katılmak isteyen kullanıcılara ve öğrencilere gerekli bilgileri vermek, başvurularını değerlendirmek,
c) Spor Kursları için alınan evrakların dosyalama işlemini yapmak,
d) Spor Kurslarının kayıtlarını bilgisayarda tutmak ve takibini yapmak,
e) Spor Kurslarının sağlıklı bir ortamda yapılabilmesi için gereken çalışmaları yapmak,
f) Spor Kurslarının kayıt – bilgi işlemlerini düzenli bir şekilde Spor Merkezi Müdürlüğüne iletmek ,
g) Spor Kurslarının Programlarını yapmak ve düzenlenmesini sağlamak,
h) Spor Kurslarının verimli hale getirilmesi amacıyla gerekli olan ihtiyaçların belirlenmesi hususunu Spor Merkezi Müdürlüğüne bildirmek,
i) Pamukkale Üniversitesi Spor Merkezi internet sayfasındaki kurslar bölümünün bilgi – kayıt işlemlerinin duyurularını takip etmek, bilgi vermek,
j) Spor Kursları ile ilgili bütün çalışmaları yapmak, düzenlemek